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    關于領取2020年夏季第二批次研究生學位證和畢業證的通知
    2020-07-22 17:45:19   



    各有關單位、各研工辦:

    2020年夏季第二批次畢業及授予學位研究生的畢業證、學位證和學位授予決議將于7月28日發放到學院,現將有關事項通知如下:

    一、領取方式、時間和地點

    1.因雙證遺失無法補辦,請研工辦負責老師本人統一簽領本學院學生的證書,不能派學生代領。

    2.領取時間:2020年7月28日上午9:00—11:30;

      領取地點:石牌校區研究生院303培養辦(電話85211115)、302學位辦(電話85211118)及307專業學位辦(電話852115255)。

    3.石牌和南海校區相關學院的證書封殼在領取證書內頁時一并領取,大學城校區相關學院的證書封殼請聯系大學城管理辦吳軍青老師領取,聯系電話39310084。

    二、發放雙證的注意事項

    1.離校手續(含繳清學宿費和暫付款、提交學位論文至圖書館等)全部辦理完畢方可領取兩證,請在發放前認真核查。

    2.證書領回后由學生本人憑個人證件簽領(定向委培生需附所在單位同意自取的證明,如無則隨個人檔案一起郵寄至所在單位),務必做好簽領登記。學位證簽領表可在研究生管理系統——學位管理——學位證書管理下載,畢業證簽領表在領取證書時現場發放。

    3.委托他人代領的,代領人需持本人身份證原件,并提交本人身份證復印件、委托人身份證復印件和委托人簽署的委托書。

    三、學位授予決議書的整理要求

    1.學位授予決議書是學生被授予我校學位的重要證明材料,務必按照本通知要求進行歸檔,不得遺漏。

    2.每位學生有兩份學位授予決議書原件,一份原件按照《關于做好2020年夏季研究生學位材料立卷歸檔工作的通知》整理歸檔并移交我校檔案館,另一份原件按照以下要求根據學生類型分類整理

    (1)所有雙證的境內學生(含全日制、非全日制、已畢業又返校申請學位的學生),學位授予決議書原件1份、學位申請書復印件1份、研究生學籍表1份、研究生成績單1份由研工辦負責整理歸入學生的個人學籍檔案。具體整理時間和要求按照研究生院管理辦《關于做好2020屆畢業研究生檔案整理工作的通知》進行,聯系電話85211117。

    (2)港澳臺生、留學生、單證在職研究生,學位授予決議書原件1份、學位申請書復印件1份、研究生學籍表1份、研究生成績單1份共計4份材料由研工辦用信封密封并騎縫加蓋單位公章。學生在領取證書時,由學生本人簽收后轉交所在單位人事部門存檔。檔案袋信封封面上須粘貼標簽,標簽格式請下載附件并自行打印。

    (3)同等學力學生,學位授予決議書原件1份、學位申請書復印件1份,領取方式同(2),檔案袋信封封面上須粘貼標簽,標簽格式請下載附件并自行打印。

    四、學籍表和成績單的整理要求

    請各學院務必按要求整理學籍材料,如有錯漏,由相關負責人承擔責任,整理要求如下:

    1.學籍表上學生各項信息如導師、培養層次等須填寫完整,照片處需加蓋學院公章,公章應清晰,畢業日期請填2020年7月1日。

    2.成績單由教務員簽名并蓋學院公章后,裝訂在相應學生學籍表背面。

    3.專業學位學生個人檔案需同時放入《華南師范大學全日制研究生外出學習實踐報告及考核評價表》。

    4.雙證研究生畢業生的學籍表、成績單等學籍材料,請各學院在整理畢業生材料時,按實際畢業學生名單,自行帶往研究生院管理辦公室歸入學生個人檔案。

    5.港澳臺生、留學生、單證在職研究生的學籍材料按照本通知第三點連同學位材料一起交由學生本人簽領并轉交所在單位人事部門存檔。

     

                                                  研究生院

                                             2020年7月22日

     

    附:在職研究生學位學籍檔案標簽

    文件下載:2、在職研究生學位學籍檔案標簽.docx





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