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    關于做好2020年夏季研究生學位材料立卷歸檔工作的通知
    2020-07-15 15:56:37   


    各有關單位:

    根據《關于印發<華南師范大學檔案材料立卷歸檔工作規范>的通知》(華師〔2018〕170號)、《關于做好2020年夏季博士、碩士學位申請及學位論文答辯工作的通知》及《關于做好2020年夏季研究生學位授予工作的補充通知》的要求,各單位應在每學期的學位授予工作結束后按時歸檔。檔案館將于近期集中接收我校2020年夏季研究生學位檔案材料,現將有關事項通知如下:

    一、歸檔材料范圍

    參見附件1。

    二、立卷整理規范

    1.從“研究生管理系統—學位證書管理—學位材料移交信息”分學生類別導出“學位檔案材料接收目錄登記表”(以下簡稱“登記表”),歸檔材料均按照此表中的名單順序分類整理、登記和移交。表格中的類目號按照學生類別填寫:博士研究生填12,學術碩士填13,專業學位碩士填14。

    2.每一位學生的材料(論文除外)裝訂成一冊,按序放好。裝訂要求:按照附件1的順序排列整齊,左側訂2顆釘子(僅兩顆,材料內部請不要再重復有多余釘子)。每位學生的材料首頁右上角用鉛筆標注:類目號—登記表上的序號,如第一位博士,其材料序號則為“12—001”。

    3.每位學生的紙版論文封面右上角用鉛筆標注類目號—登記表上的序號,與裝訂材料一致。按序放好。

    4.對照登記表認真檢查核對每位學生的學位材料,在相應的空格打勾,一式兩份加蓋單位公章,和歸檔材料一起報送檔案館。登記表上方空白處須留下研工辦負責老師的姓名和手機號碼。

    三、學位材料移交時間和地點

    移交時間:2020年7月10—31日。

    移交地址:大學城校區圖書館樓6樓C座,電話:39310658。

    檔案館聯系人:陳忠信

    有第二批研究生學位授予安排的單位,請在第二批次工作結束后再一起移交兩個批次的學位材料。

    四、其他

    1.單證在職教育碩士的報名資格審查表和材料,請聯系研究生院專業學位辦劉宇翔老師領取,聯系電話85215255;單證在職公共管理碩士和體育碩士的報名資格審查表和材料在本學院。

    2.學位歸檔材料是個人學位授予的重要留存證明材料,請各單位務必由研工辦老師親自負責,在規定的時間內認真做好研究生學位材料的收集、整理與移交工作,如有問題請及時聯系確認。

     

                                         研究生院、檔案館

                                          2020年6月28日

     

    附件1:研究生學位檔案材料歸檔范圍和裝訂順序

    一、博士/全日制碩士/非全日制碩士/同等學力碩士/港澳臺生/留學生學位檔案材料

    1.學位信息采集表原件:1份

    2.學位申請書原件:1份

    3.學位授予決議書原件:1份

    4.答辯成員審核表原件:1份

    每一位學生的1—4項材料裝訂成一冊,左側訂兩顆釘,

    5.紙版學位論文:1本。

    二、在職碩士(原單證研究生)學位檔案材料

    1.學位信息采集表原件:1份

    2.學位申請書原件:1份

    3.學位授予決議書原件:1份

    4.答辯成員審核表原件:1份

    5.在職人員攻讀碩士學位資格審查表原件

    6.報名附件材料

    每一位學生的1—6項材料裝訂成冊,左側訂兩顆釘。

    7.紙版學位論文:1本。

     

    注:材料和論文的首頁右上角均需用鉛筆標注:類目號—登記表上的序號,如第一位博士,其材料序號則為“12—001”。

     




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